服务人员的职业素质及其要求(服务员行为规范内容)

服务人员应具备哪些素质?

一、具有饱满的工作热情和认真的工作态度

要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。

二、熟练的业务知识

应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误的为用户提供产品咨询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。

三、耐心的解答问题

一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。

四、良好的沟通协调能力

沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、

   引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。 

服务员的基本礼仪和该怎么做呢?

1、 精神饱满,2、 不3、 倚不4、 靠。

5、 面向客人微笑,6、 敬语对客。

7、 站姿端正,8、 对客服9、 务表示出诚恳态度。

10、 站立端正,11、 随时为客人服12、 务;两手放在前面交叉站立;走路平稳、不13、 急跑;遇到上级、同14、 事热情打招呼。

15、 自然站立,16、 说话有礼貌,17、 对客微笑,18、 使用敬语,19、 回答客人问题或与上级交谈,20、 声音适中,21、 诚恳自然。 22、 与客人交谈距离适中,23、 音量适中,24、 对方听清即可。

25、 跟客人说话时应两眼注视对方,26、 面向客人。 27、 对客服28、 务杜绝谈论自己的私事,29、 不30、 能变相向客人索取小费。 31、 “客人永远是对的”

10、微笑服务,对客人热情友好。 不良举止 1、 无精打采,2、 倚靠门、窗或单腿站立。

3、 当客人需要服4、 务时,5、 装没看见或背向客人,6、 不7、 理睬。

8、 脚在地上划来划去,9、 大腿小腿晃来晃去,10、 满不11、 在乎的样子。

12、 手插衣兜,13、 走路边走边聊,14、 遇人不15、 打招呼。

16、 与客人或上级谈话,17、 双臂抱于胸前或交叉于后。

18、 与客人交谈距离过近,19、 或过远,20、 声音过小,21、 客人听不22、 清楚。 23、 和客人谈话时,24、 两眼东张西望,25、 或面部转向别处。 26、 向客人谈私事,27、 并变相索取小费。 28、 对客服29、 务中与客人争执。

10、冷面孔,对客人不耐烦。

四、文明语言规范 服务人员在工作中要做到谈吐文雅,语调轻柔,语气亲切,“请”字在先,要讲究语言艺术,根据不同的接待对象,用好尊敬语、问候语、称呼语等。 (一)说话时的仪态 与宾客对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情交流,或通过点头和简短的提问、插话表示你对宾客谈话的注意和兴趣。

为了表示对宾客的尊重,一般应站立说话。

(二)选择词语 在表达同一种意思时,由于选择词语的不同,往往会给宾客不同的感受,产生不同的效果。例如:“请往那边走”,使宾客听起来觉得有礼貌;而“往那边走”,去掉“请”字则语气生硬,变成命令式了。 因此,要注意选用客气的词语,如:

1、用“用饭”代替“要饭”;

2、用“几位”代替“几个人”;

3、用“贵姓”代替“你姓什么”;

4、用“有异味”代替“发霉”、“发臭”;

5、用“让您破费了”代替“罚款”;

6、用“王总,好久没见您了”代替“王先生,好久没见你了”等等。

(三)基本的文明礼貌用语:

1、直接称谓语 先生/×××先生 小姐、夫人、女士、太太/××…… 2、间接称谓语 那位先生/那位女士 您的先生/您的夫人 3、欢迎语 欢迎您住我们宾馆。 欢迎您来这里进餐。 希望您能在这里生活愉快。

4、问候语 您好! 早安/午安/晚安 多日不见,您好吗? 5、祝贺语 祝您节日愉快! 祝您生日快乐! 祝您一切都好! 祝您一帆风顺!

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